Это стало еще проще благодаря программным инструментам для управления персоналом без использования бумажных документов, которые имеют встроенные возможности электронной подписи , например, портал самообслуживания сотрудников , что делает адаптацию и открытую регистрацию безболезненными как для сотрудников, так и для руководителей.
Замените бумажные формы и процессы цифровыми
В среднем компании тратят $725 на одного сотрудника в год на печать. Это ненужная сумма денег, которую можно сэкономить, используя база данных телефонных номеров вместо этого онлайн-формы.
Вот несколько примеров документов, которые можно сделать электронными с помощью соответствующего портала самообслуживания сотрудников :
- Формы оценки
- Формы обратной связи
- Формы заявлений
- Формы запросов на отпуск и возмещение расходов
- Формы соглашения
- Расчет заработной платы
- W2 и другие налоговые формы
Благодаря цифровым HR-формам вы также заметите более быстрое время отклика, поскольку отправленные данные аккуратно хранятся в облаке.
Перейти на PDF-файлы для документации
PDF-файлы, удобные для мобильных устройств, являются ценным активом в эпоху, когда сотрудники, коллеги и кандидаты которые вы бы потратили на традиционные читают материалы на своих телефонах и планшетах. Создание документации в формате PDF позволяет получить доступ к важной цифровой информации независимо от устройства получателя.
Кроме того, в наши дни PDF-файлы легко редактировать, но они также безопасны, если зашифрованы паролями.
Храните записи кадрового учета в электронном виде
Переход к безбумажному документообороту в отделе кадров означает хранение записей о сотрудниках в электронном виде, что стало проще, чем когда-либо, с появлением доступного облачного программного обеспечени номер телефона оаэ я для управления персоналом .
А поскольку современное программное обеспечение для облачного хранения совместимо практически с любым типом файлов, переход должен быть плавным. Фактически, хранение бумажных копий документов, связанных с сотрудниками, становится устаревшим.