.По замыслу разработчиков, извлечение электронных кадровых данных доставляет неудобства только тем, у кого нет авторизованного доступа , и это значительно эффективнее, чем просмотр бумажных файлов. однако проблемы безопасности данных HR сохраняются и часто мешают переходу на безбумажный формат. Если вы разделяете некоторые из этих опасений, вот что следует учитывать:
- Установите период хранения перед отбором и удалением цифровых записей HR. относительно того, как долго следует база данных номеров whatsapp хранить данные, хорошим правилом будет делать это не дольше, чем необходимо.
- Увеличьте емкость хранилища для долгосрочного хранения данных. Это будет стоить вам денег, но не так дорого, как использование драгоценного офисного пространства для хранения бумажных записей.
- Установите сложные разрешения для пользователей. Они предоставляют пользователям доступ на основе их полномочий или должностной роли, сохраняя конфиденциальность и защиту данных.
При наличии соответствующих разрешений отдел кадров безбумажного документооборота может немедленно и точно отвечать игнорирование процесса проверки может на запросы определенных данных и документов. Например, если им нужны записи о посещаемости, оценке производительности или дисциплинарных мерах, все это можно легко получить из встроенной базы данных программного обеспечения безбумажного документооборота.
Сканирование и хранение невыполненных задач
При переходе на безбумажный отдел кадров вам нужно будет организовать существующие физические документы текущих сотрудников для ввода в программное обеспечение. Это включает в себя извлечение, сканирование, архивирование и потенциальное уничтожение предыдущих документов. Вот как можно понемногу отходить от этой важной задачи, не пренебрегая своими повседневными обязанностями:
- Создавайте команды для разделения рабочей нагрузки.
- Отдавайте приоритет недавним физическим копиям перед загрузкой бэклогов. Программное обеспечение для безбумажного. HR может легко обрабатывать входящие цифровые документы, но вашим сотрудникам. HR все равно придется помещать. Однако, физические документы в базу номер телефона оаэ данных для справки. Чтобы не отставать, всегда отдавайте приоритет недавним документам перед бэклогами.
- Рассмотрите возможность найма временного сотрудника или стажера для помощи в оцифровке накопившихся документов.
Oбеспечение для управления персоналом
Возможно, самым важным шагом на пути к отказу от бумажного документооборота в отделе кадров является поиск лучшего программного обеспечения для управления персоналом, которое поможет вам надолго отказаться от бумажного документооборота.