Какова бы ни была политика вашей компании по возвращению на работу (RTO), большинство согласны с тем, что гибридные рабочие модели останутся . И с таким количеством сотрудников, работающих из дома, перевод оставшихся ручных бумажных процессов в цифровую среду — несложная задача.
Правильная HRIS может помочь сделать переход к безбумажным рабочим процессам плавным. Один из способов перейти на список данных безбумажный документооборот — портал самообслуживания сотрудников . Сделав это, вы не только сэкономите бумагу, но и сэкономите время, деньги и избавите свою организацию от множества головных болей. Это также делает такие процессы, как адаптация, гораздо более удобными как для вас, так и для ваших сотрудников.
Как ни крути, использование бумаги стоит вам времени и денег. Но так быть не должно. Ниже мы рассмотрим преимущества безбумажного офиса и то, как вы можете это изменить.
Как полностью перевести свою HR-команду на безбумажный документооборот
Цифровая трансформация HR может кардинально изменить способ управления HR-процессами на рабочем месте. Первый шаг — отказ от бумажного документооборота. Ниже мы собрали восемь лучших советов о том, как это сделать.
Избавьтесь от этой каменной системы управления персоналом
Вы отслеживаете данные по персоналу вручную или боретесь с дублированием записей (или используете прокрутку)? Пришло время отказаться от этой устаревшей системы и узнать, насколько эффективным может сделать вас программное обеспечение по персоналу .
Комплексные системы управления свобода пробовать новые подходы персоналом могут охватывать множество повседневных кадровых операций, включая расчет заработной платы , учет сотрудников, найм и адаптацию , управление удовлетворенностью сотрудников и производительностью труда и многое другое, сокращая не только объем бумажной работы, но и повышая эффективность и безопасность данных.
Сделайте ставку на электронные подписи
Просить физические подписи в наши дни рискованно и, честно говоря, крайне неудобно для человека, которого просят что-то номер телефона оаэ распечатать, подписать и отправить обратно. На самом деле, чтобы добавить неудобств, 21% людей не имеют принтера — так что им пришлось бы пойти и найти где-то, чтобы распечатать документ.
Вот почему электронные подписи — это будущее: они не только экономят массу времени и денег, но и на самом деле более безопасны.