更高效、更冷静:把事情做好的艺术

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  在当今快节奏的世界中,我们许多人都面临着管理各种任务并同时掌控一切的挑战。通常,大量的承诺和想法会导致压力和分心,从而影响我们的生产力。但有一些行之有效的方法可以帮助我们更好地组织自己并应对日常生活的压力:其中之一就是时间管理方法“把事情做好”(GTD)。 在这篇博客文章中,我想分享我使用 GTD 的个人经验,并展示这种方法如何帮助您放松心情并提高效率。 (图片来源:Canva) Getting Things Done (GTD) 时间管理方法由David Allen开发,旨在帮助人们提高工作效率、减轻压力并更好地组织任务。无论是在职业上还是在私人日常生活中。 GTD 是一种系统方法,旨在通过在外部系统中记录所有任务、想法和义务来减轻您的头脑负担。这样可以防止重要信息丢失或在您的头脑中不断混乱,而这通常会导致分心并因此导致生产力低下。 该方法由五个核心步骤组成: 收集任务: 您将所有任务、想法、项目、约会和义务记录在一个地方,即您的“收件箱”。这可以是物理的(例如笔记本)和数字的(例如任务管理应用程序)。每当您想到某事或收到新任务时,您都可以将其写在收件箱中。 系统地处理任务: 您定期检查 收件箱并为每项任务做出决定: 该任务的长度是否少于两分钟?如果是这样,请立即处理它们。 任务一定要你来完成吗?如果没有,请将其委托给他人。 这是一个可以稍后完成但不能立即完成的任务吗?将它们放入适当的待办事项列表中或移动 手机号码库 它们。 该任务是否无关紧要或不重要?丢弃它们。 整理任务收件箱: 将已处理的任务分类到不同的列表或类别中,以便更好地管理它们。例如,您可以为不同的环境(例如办公室、家庭、电话)、项目或根据优先级创建列表。 审查和定义例程: 您定期检查您的待办事项列表,以确保没有忘记或忽略任何事情。安排定期审查时间,使您的列表保持最新并计划您的后续步骤。 完成任务: 现在您可以根据您的可用资源、精力和优先级选择想要在特定时间完成的任务。使用您组织的列表作为基础来专门处理正确的任务。 “把事情做好”时间管理方法的优点和缺点 作为一个已经在实践中使用 GTD 的人,我可以根据自己的经验来描述这种时间管理方法的优点和缺点: GTD的优点: 减轻压力: GTD 帮助我整理思绪,将自己从不断混乱的思绪中解放出来。 在收件箱中持续记录我的务并 将它们清晰地组织到不同的列表中给我一种掌控感。这使我能够减轻压力并专注于我的任务。 高效的优先级划分: GTD 迫使我定期审查我的任务并确定其优先级。这使我能够专注于最重要和最紧急的任务,避免在不重要的事情上投入时间和精力。 改进的组织: 该方法使我的工作方式更有条理。我总是知道需要完成哪些任务以及在哪里可以找 阿富汗 电话号码列表 到它们。这使得工作管理变得更加容易,并防止丢失任务或信息。 更好的注意力: 通过清晰地构建我的任务和使用列表,我可以更好地专注于我当前的活动。我不太受干扰的困扰,可以更长时间地专注于一项任务,而无需在不同的活动之间不断地来回跳跃。 无限数字信:我们定期为您提供每月剂量的数字 » GTD的缺点: 时间密集型: GTD 的持续应用最初需要时间和纪律。记录、处理和组织我的任务可能非常耗时,尤其是当我有很多任务或在繁忙的工作环境中工作时。 压倒性的待办事项列表: 有时,我对待办事项列表感到不知所措。如果列表变得太大或者我想同时处理太多任务,这可能会导致压力并使我失去动力。 委派是困难的: 虽然 GTD 允许委派任务,但我有时发现很难委派某些任务。我经常觉得需要自己做事以确保它们做得正确。 结论 总的来说,GTD 提高了我的工作效率,帮助我更有条理、更专注。
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